Pada tanggal 9 Mei 2023, DPRD Sekretariat DPRD Yogyakarta dengan bangga menyambut kunjungan dari delegasi Kabupaten Jombang. Kunjungan ini merupakan salah satu upaya untuk memperkuat hubungan antara dua wilayah dan bertujuan untuk meningkatkan kerja sama di berbagai bidang.

Kunjungan delegasi Kabupaten Jombang ini bertujuan untuk mempelajari pengalaman dan keberhasilan DPRD Yogyakarta dalam menjalankan tugas dan fungsi sebagai lembaga perwakilan rakyat. Delegasi Kabupaten Jombang terdiri dari anggota DPRD, pejabat pemerintahan, dan tokoh masyarakat yang tertarik untuk memperdalam pengetahuan mereka mengenai tata kelola pemerintahan daerah dan proses legislasi.

Dalam rangka penerimaan tamu, DPRD Sekretariat DPRD Yogyakarta telah melakukan persiapan yang matang untuk menjamu delegasi Kabupaten Jombang. Beberapa langkah yang diambil antara lain:

1. Koordinasi internal: DPRD Sekretariat DPRD Yogyakarta melakukan koordinasi dengan berbagai komite dan bagian terkait untuk memastikan kunjungan berjalan dengan lancar. Tim penyambutan ditugaskan untuk mengoordinasikan persiapan-persiapan yang diperlukan.

2. Persiapan fisik: Ruang rapat utama DPRD Yogyakarta diperbaiki dan disiapkan untuk acara penerimaan. Ruang rapat tersebut dilengkapi dengan perlengkapan audio visual yang memadai serta tata letak yang nyaman agar delegasi Kabupaten Jombang merasa dihargai dan nyaman selama kunjungan.

3. Agenda kunjungan: DPRD Sekretariat DPRD Yogyakarta menyusun agenda kunjungan yang terperinci, mencakup rangkaian kegiatan seperti penyambutan resmi, presentasi mengenai struktur dan fungsi DPRD Yogyakarta, diskusi interaktif, serta kunjungan ke beberapa instansi terkait di Yogyakarta.

4. Briefing: Sebelum kedatangan delegasi Kabupaten Jombang, anggota DPRD Sekretariat DPRD Yogyakarta yang terlibat dalam penerimaan tamu diberikan briefing mengenai tujuan kunjungan dan profil delegasi. Hal ini bertujuan agar anggota DPRD dapat memberikan informasi yang relevan dan menjawab pertanyaan dengan baik.

5. Sambutan resmi: Saat delegasi Kabupaten Jombang tiba di DPRD Yogyakarta, mereka disambut dengan upacara resmi oleh anggota DPRD Yogyakarta dan jajaran pimpinan DPRD. Sambutan ini mencerminkan kehormatan yang diberikan kepada tamu dan menunjukkan kerja sama yang baik antara kedua daerah.

Selama kunjungan, delegasi Kabupaten Jombang memiliki kesempatan untuk berdiskusi langsung dengan anggota DPRD Yogyakarta, bertukar pengalaman, dan mendapatkan wawasan baru tentang tata kelola pemerintahan daerah.